1. Allgemeine Hinweise

Die Betreiberin dieser Webseite – Hundesuchhilfe Ostfriesland e.V., Adresse gemäß Impressum – nimmt den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst und behandelt sie vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorgaben (DSGVO, BDSG, TDDDG).

Beim Besuch der Website werden technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt o. ä.) automatisch erfasst. Diese dienen ausschließlich technischen Zwecken (z. B. Sicherheit, Systembetrieb) und werden – soweit möglich – anonymisiert oder pseudonymisiert.

2. Verantwortliche Stelle und Kontaktmöglichkeiten

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Hundesuchhilfe Ostfriesland e.V.
(Ostermarscher Straße 16, 26506 Norden, Deutschland – siehe Impressum).

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich über die im Impressum genannten Kontaktdaten an uns wenden.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Server-Log-Daten beim Websitebesuch

Beim Zugriff auf die Website werden automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs erfasst. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses zur Gewährleistung eines stabilen Betriebs und der Cybersicherheit.

b) Kontaktformular (z. B. Ninja Forms)

Wenn du uns über ein Kontaktformular kontaktierst, werden Daten wie Name, E-Mail und Nachrichteninhalt verarbeitet. Rechtsgrundlage ist in der Regel deine Einwilligung oder das berechtigte Interesse zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Daten werden gespeichert, bis der Zweck (z. B. Anfragenbearbeitung) erfüllt ist, oder du deine Einwilligung widerrufst.

c) Newsletter / Mail-Versand (WP Mail SMTP)

Für den Versand von E-Mails (z. B. Kontaktformular) kann WP Mail SMTP integriert sein. Dabei werden Daten über den SMTP-Server von mail.de (Deutschland) übertragen. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL).

Wenn externe Anbieter in Drittländern genutzt würden (z. B. Gmail, SendGrid), würden entsprechende Schutzmaßnahmen (AV-Vertrag, Standardvertragsklauseln) greifen. Bei mail.de entfällt dies, da der Server in Deutschland liegt.

4. Einsatz der Plugins – Datenschutz und Auflagen

• CookieYes / GDPR Cookie Consent: Dieses Plugin wird für ein Opt-in-basiertes Cookie-Management genutzt. Cookies dürfen erst nach ausdrücklicher Zustimmung der Nutzer gesetzt werden. 
• Ninja Forms: Dieses Plugin verarbeitet personenbezogene Daten über Kontaktformulare. Es ist SSL-verschlüsselt. Zweck und Dauer der Datenspeicherung sind angegeben, und es wird ein Datenschutzhinweis im Formular bereitgestellt
• Smash Balloon Custom Facebook Feed: Dieses Plugin lädt Inhalte von Facebook. Dabei können IP-Adressen an Meta übertragen werden. Die Einbindung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Opt-in), und in der Datenschutzerklärung wird auf die Datenübertragung in Drittländer hingewiesen, ggf. unter Nutzung von Standardvertragsklauseln (SCC
• WP Mail SMTP: Dieses Plugin versendet E-Mails über externe Anbieter. Hier muss ein AV-Vertrag bestehen, und in der Datenschutzerklärung ist ein entsprechender Hinweis aufgenommen. 

5. Cookies & Einwilligungen

Wir verwenden ein Consent-Management-Tool (CookieYes / GDPR Cookie Consent).
Cookies werden in folgende Kategorien eingeteilt:

• Essenzielle Cookies: Für den reinen Betrieb der Website ohne Einwilligung zulässig.
• Funktionale Cookies: Dienen der Verbesserung der Nutzungserfahrung.
• Analyse/Statistik: Helfen uns, die Nutzung der Website anonymisiert auszuwerten.
• Marketing / Social Media: Ermöglichen Social-Media-Feeds, Werbung und personalisierte Inhalte. Diese werden nur nach Einwilligung gesetzt.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner widerrufen.

6. Übermittlung in Drittländer

Datenübertragungen an Dienste in Drittländern (z. B. USA) erfolgen nur mit geeigneten Sicherungsmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln, EU-US-DPF) – insbesondere bei Facebook / Smash Balloon sowie bei externen E-Mail-Anbietern.

7. Rechte der betroffenen Personen

Du hast folgende Rechte:

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit (Art. 7 DSGVO)
• Widerspruch aus berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO, sofern anwendbar)
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

8. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen angemessene Maßnahmen zur Gewährleistung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten – z. B. SSL-Verschlüsselung, Backup-Verfahren und Zugriffsorganisation.

9. Speicherdauer & Löschung

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen greifen (z. B. bei Anfragen via Kontaktformular). Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

10. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung gilt ab September 2025. Änderungen können erforderlich werden, z. B. durch neue Funktionen oder rechtliche Anpassungen. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung regelmäßig erneut aufzurufen.